Exercício 02 · Encontro 01 · 25 minutos
O relatório de quatro páginas vira meia página de decisões
O que você vai aprender
Anexar um documento e extrair dele o que uma decisão precisa, e não um resumo genérico. Você sai sabendo pedir resumo para uma decisão específica, extrair dados em tabela com a página de origem, e conferir no original antes de confiar.
Como começar
- Onde
- Claude no navegador ou no aplicativo.
- Conversa
- Uma conversa nova, com o relatório anexado na primeira mensagem. Todos os passos acontecem nela.
- Pasta
- Nenhuma. Baixe apenas o relatório.
- Vem de
- Exercício 1: a hierarquia de fontes e os observáveis valem aqui também.
- Leva para
- Exercício 3, com a ata, e o Encontro 3, quando você vai produzir o relatório do mês seguinte dentro de um Projeto.
Baixe antes de começar
- Relatório comercial do 2º trimestre de 2026PDFBaixar
Use o PDF: ele tem o número de página no rodapé, e você vai precisar dele no passo 4.
Situação
A diretoria da Vale Verde se reúne em 20 de setembro para decidir se abre um centro de distribuição em Sorocaba. O relatório do trimestre tem quatro páginas e fala de tudo: regiões, produtos, inadimplência, frota, e também de Sorocaba. Ninguém da diretoria vai ler as quatro páginas. Alguém precisa transformar isso em meia página que sustente a decisão, e conferir cada número antes de mandar.
Resuma, sozinho, devolve um resumo do documento. O que você precisa é um resumo para a decisão.
Passo a passo
6 passos · 25 minO resumo genérico
3 minutos. Abra uma conversa nova, anexe o relatório (PDF) e envie apenas a palavra abaixo. Leia o resultado.
Prompt · copiarresumaDeve aparecer: Um resumo correto e bem escrito, com um pouco de cada seção. Pergunte-se: isso ajuda a diretoria a decidir sobre Sorocaba? Quase sempre a resposta é não.
O resumo para a decisão
7 minutos. Na mesma conversa, cole e envie o pedido CLARO:
Prompt · copiar<contexto_e_fontes> Você é analista da Diretoria Comercial da Vale Verde Distribuidora de Alimentos. Use somente o relatório do 2º trimestre de 2026 anexado. </contexto_e_fontes> <limites> - Não inclua nada que não esteja no relatório. - Se algo estiver ambíguo no original, diga que está ambíguo em vez de escolher uma interpretação. - Não recomende aprovar nem rejeitar: a decisão é da diretoria. </limites> <acao> Prepare o material para a reunião de 20 de setembro, em que a diretoria decide se aprova, adia ou rejeita a abertura do centro de distribuição de Sorocaba. Primeiro localize tudo que o relatório diz sobre Sorocaba e sobre o que condiciona essa decisão. Depois organize. </acao> <resultado> Um resumo executivo de no máximo uma página, nesta ordem: 1. Conclusão em até 3 linhas: o que este relatório significa para essa decisão 2. Os 5 pontos mais relevantes para a decisão, cada um em uma frase 3. Números que importam, em tabela 4. Riscos e pontos de atenção 5. O que o relatório NÃO responde e precisaria ser levantado antes de decidir Cite a página ou a seção de origem de cada ponto. </resultado> <observaveis> Antes de finalizar, confira: 1. Todo ponto tem página ou seção de origem. 2. O investimento, o prazo de retorno e a condição dos dois contratos-âncora aparecem. 3. A alternativa de atender Sorocaba a partir de Campinas aparece. 4. Nada foi inventado. 5. Cabe em uma página. </observaveis>Deve aparecer: Meia página voltada a Sorocaba: investimento de R$ 3,2 milhões, retorno em 30 meses, dependência de dois contratos-âncora ainda não assinados, e a alternativa de atender pelo CD de Campinas por 12 meses. Cada item com a seção 8 ou a página 3 como origem.
- O item 5 (o que o relatório não responde) costuma ser o mais útil: os contratos-âncora, o custo da rota dedicada.
- Compare com o resumo do passo 1: mesmo documento, resultado completamente diferente.
A tabela por região
6 minutos. Ainda na mesma conversa, cole e envie:
Prompt · copiarExtraia do relatório anexado as seguintes informações e organize em tabela: COLUNAS Região | Faturamento no 2º trimestre | Variação em relação ao 1º trimestre | Inadimplência | Entregas no prazo | Custo médio de frete por pedido | Página de origem REGRAS - Uma linha por região e uma linha de total - Copie os valores exatamente como aparecem no relatório, sem arredondar nem recalcular - Quando a informação não existir, escreva "não consta" - Inclua sempre a página de origem de cada dado - Não interprete: se o texto for ambíguo, transcreva o trecho original em vez de resumir Depois da tabela, liste separadamente os itens que exigem atenção humana e explique o motivo em uma linha cada.Deve aparecer: Uma tabela com Campinas e região, Ribeirão Preto, Sul de Minas e Total. O custo de frete só existe no anexo B, na última página: ele precisa ter ido buscar lá.
- Inadimplência: 2,1%, 4,8% e 1,6%. Entregas no prazo: 94%, 87% e 91%.
- Custo médio de frete: R$ 112, R$ 138, R$ 151 e total R$ 129, com a página do anexo B.
Conferência no original
5 minutos. Abra o PDF do relatório no seu computador. Vá até a página que ele indicou para o custo de frete de Ribeirão Preto e confira o número. Depois escolha mais um dado qualquer da tabela e confira também. Anote se os dois bateram.
Deve aparecer: Os dois dados batem com o PDF, na página indicada. Se um não bater, marque qual e siga: é o achado do exercício.
O que acabou de acontecer: Isso não é desconfiança, é método. Em decisão, dois itens conferidos por amostragem custam um minuto e mudam o quanto você pode confiar no resto.
A pergunta que muda tudo
3 minutos. Ainda na mesma conversa, cole e envie:
Prompt · copiarRefaça o resumo executivo com a mesma estrutura, mas agora para outra decisão: a diretoria precisa decidir se aceita ou recusa a minuta de renovação que o Supermercados Bom Preço enviou. Use somente o relatório anexado.Deve aparecer: Um resumo completamente diferente, agora em torno da concentração de 14,7% do faturamento no Bom Preço, do pedido de prazo de 45 dias e da recomendação da seção 10. O mesmo relatório, outra decisão, outro resumo.
Registre o método
1 minuto. Complete as linhas do fim desta página.
O que você deve ver
- A diferença entre resuma e um pedido com decisão, destinatário e formato definidos.
- Referências de página que permitem conferir sem reler tudo.
- O custo de frete localizado no anexo, longe do resto da informação.
- Um item 5 apontando o que falta para decidir, e não só o que o relatório diz.
- O mesmo documento produzindo dois resumos diferentes para duas decisões diferentes.
Checagem obrigatória
- Procure R$ 3,2 no resumo de Sorocaba. É o investimento estimado (seção 8.2). Se não aparecer, o observável 2 falhou.
- Procure 52 meses. É o retorno sem os contratos-âncora (seção 8.3). É o número que sustenta a cautela.
- Confira o custo de frete de Ribeirão Preto no anexo B do PDF: R$ 138.
- Confira se algum número da tabela veio arredondado. Se veio, a regra de copiar exatamente foi ignorada.
Se travarabrir
- Ele disse que não consegue ler o PDF, ou a resposta veio vazia.
- Envie de novo. Se repetir, use a versão Word do relatório, que está nos materiais do encontro. Os dois têm o mesmo texto; só o PDF tem número de página.
- A tabela veio sem o custo de frete, ou com não consta.
- Peça: procure no anexo B, na última página, a coluna custo médio de frete, e refaça a tabela. Ele deve achar.
- A minha resposta veio diferente da do instrutor.
- É próprio de uma ferramenta generativa: ela escreve na hora. Compare a estrutura e os números, não as palavras. Se os cinco observáveis passaram, a sua resposta está certa.
- Apareceu um aviso de limite de mensagens.
- Todo plano tem um limite por período de uso intenso, e documentos consomem mais. Aguarde o tempo indicado. Se a conta ainda estiver no plano gratuito, ative o plano orientado na inscrição. Não abra conversas novas para o mesmo assunto: continue na mesma.
Se você terminou antesabrir
Não avance para o próximo passo. Faça um destes testes na resposta que já tem:
- Peça o resumo de Sorocaba em 5 linhas, para uma mensagem de WhatsApp ao diretor que está viajando.
- Peça a mesma tabela em formato CSV e cole em uma planilha.
- Pergunte: que dado do relatório contradiz o entusiasmo com Ribeirão Preto? A resposta certa cita o crescimento de 13% ao lado da inadimplência de 4,8% e dos 38 pedidos cancelados.
Leve para o seu trabalho
- Resumo para uma decisão: o pedido diz para quem, para decidir o quê, e o resumo muda de acordo.
- Página de origem: conferência por amostragem em vez de fé.
- Copiar exatamente: valores sem arredondar são a única forma de conferir contra o original.
- O que o documento não responde: a lacuna costuma valer mais que o resumo.
Registre o método
Complete na folha ou num bloco de notas. É o que fica quando a aula acaba.
- O documento da minha área que eu trocaria por este relatório é:
- A decisão que esse documento precisa sustentar é:
- O dado que eu conferiria por amostragem seria: