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Formação ClaudeApostila oficial · Rafael Risso
Encontro 01: Claude: do primeiro contato ao uso profissional

Exercício 03 · Encontro 01 · 15 minutos

A ata bagunçada vira tabela de tarefas

O que você vai aprender

Transformar anotações informais em uma tabela que mostra o que ficou sem dono e sem prazo. Você sai sabendo pedir um formato exato de saída, proibir dedução, e usar o que falta como pauta da próxima reunião.

Como começar

Onde
Claude no navegador ou no aplicativo.
Conversa
Uma conversa nova, com a ata anexada na primeira mensagem.
Pasta
Nenhuma.
Vem de
Exercício 1: você já leu a ata. Agora ela vira ferramenta de gestão.
Leva para
Encontro 4, quando dois itens desta ata viram um processo desenhado para automação.

Baixe antes de começar

Situação

A reunião comercial da Vale Verde acabou às 10h e a Camila anotou tudo do jeito que dava: tarefas, prazos e responsáveis misturados no texto, alguns faltando. O Marcos quer saber até o fim do dia quem ficou com o quê. Toda empresa produz um documento desses toda semana, e quase nunca alguém transforma em lista de tarefas.

O que a tabela mostra vale menos do que o que ela mostra que está faltando.

Passo a passo

5 passos · 15 min

  1. A ata em tabela

    5 minutos. Abra uma conversa nova, anexe a ata e envie:

    Prompt · copiar
    Analise a ata de reunião anexada e devolva o resultado EXATAMENTE neste formato:

| Tarefa | Responsável | Prazo | Situação | Observação |
|--------|-------------|-------|----------|------------|

Regras de preenchimento:
- Uma linha por tarefa ou compromisso identificado na ata
- Quando a informação não estiver na ata, escreva "não informado". Nunca deduza
- Ordene da data mais próxima para a mais distante; tarefas sem prazo vão para o fim
- Depois da tabela, liste em tópicos apenas os itens que ficaram sem responsável ou sem prazo, porque são os que precisam de decisão na próxima reunião

    Deve aparecer: Uma tabela com oito a dez tarefas e, no fim, uma lista curta: o comparativo dos contratos (sem responsável), o levantamento de frete por linha (sem responsável) e o bloqueio no sistema (sem prazo).

  2. A caça ao dedo

    3 minutos. Leia a coluna Responsável. Procure a linha do comparativo do contrato e a do levantamento de frete: as duas devem dizer não informado, porque a ata diz que ficou no ar. Se ele colocou um nome, ele deduziu, e a regra proibia.

    Deve aparecer: As duas linhas com não informado. Na lista final, as mesmas duas tarefas e o bloqueio sem prazo.

    • A tabela de preço para o Júlio deve ter Marcos como responsável e 04/09 como prazo.
    • O resumo executivo de Sorocaba deve ter Luciana e Marcos, prazo 16/09.

  3. Só o que vence primeiro

    4 minutos. Na mesma conversa, cole e envie a revisão localizada:

    Prompt · copiar
    Mantenha a tabela como está e me devolva, separadamente, apenas as três tarefas com prazo mais próximo, em três linhas de texto corrido, cada uma com o responsável e a data. Sem tabela desta vez. Não altere nada nas demais tarefas.

    Deve aparecer: Três linhas: a tabela de preço (Marcos, 04/09), a resposta à minuta do Bom Preço (até 12/09) e o resumo de Sorocaba (16/09). Todas com o nome e a data.

  4. A pergunta do Marcos

    2 minutos. Ainda na mesma conversa, cole e envie:

    Prompt · copiar
    Quem ficou responsável por fazer o comparativo entre o contrato atual e a minuta do Bom Preço?

    Deve aparecer: Ele deve responder que a ata não define o responsável e que isso ficou em aberto. Se ele apontar um nome, está inventando: a ata diz literalmente que ficou de ver quem faz.

  5. Registre

    1 minuto. Complete as linhas do fim desta página.

O que você deve ver

  • Uma tabela com todas as tarefas, ordenada por prazo, com as sem prazo no fim.
  • Não informado nos campos que a ata não define, sem nome inventado.
  • A lista final funcionando como pauta da próxima reunião.
  • A revisão localizada devolvendo só o que foi pedido, sem mexer no resto.

Checagem obrigatória

  • Procure Paulo na tabela. Ele é o responsável pelo bloqueio no sistema, e a linha deve ter prazo não informado.
  • Procure o comparativo dos contratos. Responsável: não informado. Se tem nome, a regra de não deduzir falhou.
  • Confira 04/09 na linha da tabela de preços. É o único prazo do tipo até sexta na ata.
Se travarabrir
A tabela veio com um responsável que não está na ata.
Ótimo achado. Cole a regra de novo: quando a informação não estiver na ata, escreva não informado, nunca deduza. Peça para refazer só as linhas afetadas.
Ele misturou a data da reunião (28/08) com prazo de tarefa.
Peça: a data da reunião não é prazo de nenhuma tarefa; revise a coluna Prazo mantendo só as datas citadas como prazo.
A tabela não veio no formato pedido.
Reenvie o prompt com o cabeçalho da tabela. Pedir exatamente neste formato com o cabeçalho pronto funciona melhor do que descrever a tabela por escrito.
Se você terminou antesabrir

Não avance para o próximo passo. Faça um destes testes na resposta que já tem:

  • Peça a tabela em CSV e cole em uma planilha.
  • Peça um e-mail de três linhas para o Marcos listando só o que ficou sem dono.
  • Pergunte quantos dias faltam, contando de 28/08, para cada prazo.

Leve para o seu trabalho

  • Formato de saída exato: o cabeçalho da tabela no pedido, e não a descrição dela.
  • Proibir dedução: não informado é informação, e das mais valiosas.
  • Ordenação por prazo: o pedido decide a ordem, não a IA.
  • A lacuna como pauta: o que ficou sem dono é o que precisa de reunião.

Registre o método

Complete na folha ou num bloco de notas. É o que fica quando a aula acaba.

  1. A reunião da minha área que produz anotações assim é:
  2. O que eu faria com a lista do que ficou sem dono: